Selasa, 01 November 2011

Tips menjadi sekretaris profesional

Menjadi sekretaris profesional adalah dembaan setiap sekretaris ini adalah tips untuk menjadi sekretaris profesional.,
1. menampilkan citra baik bagi perusahaan, citra perusahaan sangat berpengaruh bagi seorang sekretaris profesional, karena sekretaris adalah tangan kanan deri pimpinan perusahaan.
2 . Baik dan bertanggung jawab , sekretaris harus baik dan bertanggung jawab pada semua tugas nya, tidak hanya dengan BOS tetapi juga dengan relasi perusahaan.
3 . Pandai menjaga rahasia, harus pandai menjaga  Rahasia perusahaan apalagi rahasia perusahaan dan bos.
4 . Tahu tehnologi , Sekretaris tidak hanya pandai berdandan, tetapi juga pandai menggunakan tehnologo jaman sekarang.

5 . Harus faham acounting dan pembukuan , harus bisa pembukuan karena dapat mengerti pembukuan kantor.
6 . Menguasai Bahasa asing , sekretaris harus menguasai bahasa asing karena jika BOS bertemu dengan relasi asing kita dapat mengerti apa yang sedang di bicarakan bos dengan relasinya.
7 . Mengetahui karakter bos. karena kita harus mengerti keininan deri bos agar kita tidak salah ambil keputusan.
8 . Etika yang baik. kerena etika seorang sekretaris mempengaruhi citra suatu perusahaan.
9 . Pandai berbicara di depan publik . jika kita di suruh menggantikan atasan memberikan presentasi kita tidak akan kehilangan rasa percaya diri dari kita.,


Demikian Tips menjadi seorang sekretaris profesional.... ^_^

Selasa, 11 Oktober 2011

office Administrasi

PROGRAM STUDI KEAHLIAN : ADMINISTRASI
A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN
1. Bekerjasama dengan kolega dan pelanggan :
a. Berkomunikasi di tempat kerja
b. Menyediakan bantuan kepada pelanggan didalam dan diluar perusahaan/kantor
c. Memelihara standar presentasi pribadi
d. Bekerja dalam satu tim
e. Respon panggilan telepon
f. Melakukan panggilan telepon

2. Melindungi aturan kerja, budaya kerja dan K3 :
a. Mengenali dan memelihara prosedur kerja
b. Mendukung perbaikan yang berkesinambungan
c. Memelihara prosedur pencatatan
d. Mengikuti prosedur keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja (K3)
e. Menjaga standar keamanan dan penampilan diri
f. Memberikan umpan balik mengenai keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja
g. Menghadapi situasi darurat ( emergency )
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran
1.1 Mendeskripsikan administrasi perkantoran
1.2 Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
1.3 Mengidentifikasi pekerjaan kantor
1.4 Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
1.5 Mengidentifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran.
2. Mengaplikasikan keterampilan dasar komunikasi
2.1 Mengidentifikasi proses komunikasi
2.2 Menerima dan menyampaikan informasi
2.3 Memilih media komunikasi
2.4 Melakukan komunikasi melalui telepon.
3. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan
3.1 Mendeskripsikan kerjasama dengan kolega dan pelanggan
3.2 Menyediakan bantuan kepada pelanggan di dalam dan di luar organisasi
3.3 Memelihara standar penampilan pribadi
3.4 Menerapkan bekerja dalam tim.
4. Menerapkan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup (K3LH)
4.1 Mendeskripsikan keselamatan dan kesehatan kerja (K3)
4.2 Melaksanakan prosedur K3
4.3 Menerapkan konsep lingkungan hidup
4.4 Menerapkan ketentuan pertolongan pertama pada kecelakaan.
Ruang Lingkup Pekerjaan :
  • Staffing
  • Pegawai di Pemerintah dan Swasta
  • Event Organizer (EO) suatu perusahaan
  • Sekretaris Muda